ACOMBA

Acomba X — comprendre les modes d’inscription comptable

Distinguer période, date et date en temps réel avant de configurer le fonctionnement comptable.

Objectif et périmètre

Comprendre les choix du module Comptabilité d’Acomba X. Il ne s’agit pas d’une procédure Acomba classique ou Acomba GO.

Fonctionnement décrit par l’éditeur

  • Période : les opérations sont rattachées à une période; l’inscription reste possible tant que celle-ci n’est pas fermée.
  • Date : le classement suit la date, avec possibilité de choisir une autre période encore ouverte.
  • Date en temps réel : les périodes de l’exercice courant restent ouvertes et l’inscription suit obligatoirement la date. Les opérations des auxiliaires ont leur effet comptable immédiatement; les comptes de contrôle sont obligatoires.

Dans les deux premiers modes, les rapports de transfert interviennent pour les auxiliaires. En temps réel, les droits déterminent les modifications permises sur leurs transactions.

Choisir le mode — procédure officielle résumée

  1. Ouvrir la configuration Comptabilité et la rubrique Mode d’inscription comptable.
  2. Examiner le mode proposé, puis laisser le logiciel vérifier les conditions de changement.
  3. En temps réel, revoir également la Gestion des droits des utilisateurs concernés.

Précautions Uni-Action

Faire approuver ce choix par la personne responsable de la comptabilité. Ce guide n’indique pas quel mode convient à votre entreprise; ne pas changer de mode pour masquer une différence de solde. Conserver une sauvegarde avant toute reconfiguration importante.

Procédures liées

Sources et niveau de validation

Vérifiez le produit et la version indiqués avant de suivre ce guide. Les étapes synthétisent les sources ci-dessous; les contrôles et précautions Uni-Action sont des ajouts éditoriaux.