ACOMBA X

Acomba X — préparer l’envoi des données au comptable

Choisir l’envoi par courriel ou un fichier local AcomBak.BXZX, puis protéger sa transmission.

Point de départ officiel

Dans les utilitaires de Comptabilité, ouvrir la fonction d’envoi au comptable. Vérifier que la société sélectionnée est celle que le destinataire doit recevoir.

Envoi par courriel

La procédure de l’éditeur permet de choisir l’envoi par courriel, de renseigner le destinataire et le message et de protéger l’envoi par mot de passe. Confirmer la création du fichier demandé, puis l’envoi.

La configuration préalable du courriel est un prérequis distinct : si elle n’est pas faite, consulter l’aide correspondante plutôt qu’inventer des paramètres SMTP.

Enregistrement local

Sans l’option courriel, enregistrer le fichier à l’emplacement choisi; l’exemple de nom proposé par l’éditeur est AcomBak.BXZX. La protection par mot de passe est également prévue. Ce parcours prépare un fichier à transmettre par un autre moyen.

Contrôles et confidentialité — Uni-Action

Vérifier le destinataire avec le comptable, identifier l’entreprise et la période attendues et utiliser un canal de transfert convenu. Lorsqu’un mot de passe est choisi, le communiquer séparément du fichier.

Contrôler la présence du fichier ou l’état de l’envoi et demander l’accusé de réception. Ne pas renvoyer une nouvelle version sans la distinguer de la précédente.

Ce guide porte sur l’exportation à destination du comptable. Il ne décrit ni une restauration de production ni le retour de modifications comptables; ne pas importer un fichier reçu en appliquant à l’envers ces étapes.

Procédures liées

Sources et niveau de validation

Vérifiez le produit et la version indiqués avant de suivre ce guide. Les étapes synthétisent les sources ci-dessous; les contrôles et précautions Uni-Action sont des ajouts éditoriaux.