ACCEO Transphere — transmettre les transactions enregistrées et vérifier l’envoi

Périmètre et prérequis

Synthèse des pages 16 à 19 du guide officiel ACCEO Transphere pour Acomba. Le document ne précise pas sa version ni sa date. Vérifier la correspondance des écrans avec l’installation; l’activation du service et la configuration des clients doivent déjà être faites.

Parcours documenté

1. Depuis Saisie, accéder aux clients puis à la gestion ACCEO Transphere CC et demander la transmission des transactions.
2. Examiner la portée annoncée : le traitement regroupe les factures avec solde et les notes de crédit qui n’ont pas encore été transmises. Ce n’est pas nécessairement un seul document sélectionné.
3. Confirmer seulement après cette vérification, puis laisser finir le traitement et relever son résultat.
4. Dans le portail Transphere, consulter les factures envoyées et ses filtres pour retrouver les documents transmis.

Le guide distingue l’état du bouton de transmission selon la présence de nouvelles transactions et indique une notification par courriel au client.

Précautions et validation Uni-Action

Avant un lot réel, confirmer les destinataires et les montants avec la personne responsable. En cas de délai ou de doute, vérifier l’historique avant de relancer l’envoi : l’absence d’un courriel constaté par un client ne démontre pas que la transmission a échoué.

Ce guide ne fournit ni coordonnées bancaires ni procédure de prélèvement. Il ne remplace pas une autorisation de paiement. Conserver la preuve de l’envoi sans publier les factures ou les données des clients.

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